個人情報の開示、訂正・削除、利用目的通知の手続について

個人情報の開示、訂正・削除、利用目的通知の手続について

  1. 当社は、ご本人さまが個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知を希望する場合は、個人情報保護法に則り、3以下に当社が定める手続に従って、合理的な範囲で速やかに対応いたします。またご本人さまのデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。
  2. ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人さま又は代理人（ご本人さまから委任された方、親権者等の法定代理人）に限ります。
  3. 当社は、個人情報の開示、訂正・削除、利用目的通知の手続につきましては、以下のとおり定めます。なお、電話、Fax、E−mail、面会、当社への訪問等、以下の方法以外による請求は受け付けておりませんので、予めご了承ください。
  4. 当社サービスをご利用されたことのある方で、ID及びパスワードをお持ちの方は、当社のアカウントマネージャーよりログインのうえWebにて個人情報の開示、訂正・削除、利用目的の通知及び個人情報の第三者提供の記録の開示の請求を行ってください。アカウントマネージャーにより行えない手続をご希望の方は、GMOグローバルサイン・ホールディングスお問合せフォームより請求内容を確定のうえご連絡ください。なお、ID及びパスワードをお持ちの方が請求書により個人情報の開示、訂正・削除、利用目的の通知及び個人情報の第三者提供の記録の開示の請求を行った場合、対応できない場合がございます。
  5. ID及びパスワードをお持ちでない方で、個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知及び個人情報の第三者提供の記録の開示を希望する方は、以下の方法により手続を行ってください。
    1. 当社所定のフォーム（個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書）をダウンロードして印刷してください。
      個人情報開示請求書（PDF 86.0KB）
      個人情報の内容の訂正等請求書（PDF 90.0KB）
      利用目的通知請求書（PDF 86.0KB）
      個人情報の第三者提供の記録の開示請求書
    2. 上記(1)の個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書・個人情報の第三者提供の記録の開示請求書に必要事項をご記入ください。
    3. ご本人さまが手続をされる場合は、有効期限内の以下のいずれか1つの書類（<6>については開示等の請求をする日から遡ること3カ月以内に交付されたものの写し）をご用意ください。
      <1>運転免許証の写し
      <2>パスポートの写し
      <3>健康保険証の写し
      <4>年金手帳の写し
      <5>外国人登録証明書の写し
      <6>住民票写しの原本
    4. 委任による代理人の方が手続をされる場合は、有効期限内の以下の書類をご用意ください。
      ＜本人確認書類（<6>については開示等の請求をする日から遡ること3カ月以内に作成されたもの）＞
      以下の<1>〜<6>のいずれか１つ

      <1>運転免許証の写し
      <2>パスポートの写し
      <3>健康保険証の写し
      <4>年金手帳の写し
      <5>外国人登録証明書の写し
      <6>住民票写しの原本
      ＜代理人確認書類（<6>については開示等の請求をする日から遡ること3カ月以内に作成されたものの写し）＞
      以下の<1>〜<6>のいずれか１つ

      <1>代理人の運転免許証写し
      <2>代理人のパスポート写し
      <3>代理人の健康保険証写し
      <4>代理人の年金手帳写し
      <5>代理人の外国人登録証明書写し
      <6>代理人の住民票写しの原本
      ＜代理権確認書類＞
      以下の<1>及び<2>

      <1>当社指定の様式による委任状
      <2>委任状の作成に用いられたご本人さまの印鑑証明書原本
      委任状（PDF 53.0KB）
    5. 法定代理人である場合は、上記(4)＜代理権確認書類＞に代えて、その資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日から遡ること3カ月以内に作成されたもの）をご用意ください。
    6. 上記(2)及び(3)（代理人の方がご請求の場合は(4)又は(5)）の書類を以下の宛先にお送りください。なお、各請求書を当社にご郵送される際には、切手を添付しご本人さまのお名前・住所を記入した返信用封筒を同封のうえ、ご郵送ください。郵送料は、ご本人さまのご負担となります。
      ［お客さま、取引先関係者さま、株主さま、投資家さま］
      送付先住所・宛先
      〒150-8512
      東京都渋谷区桜丘町 26-1 セルリアンタワー
      GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社「個人情報お問合せ窓口」
      ［採用応募者さま］
      送付先住所・宛先
      〒150-8512
      東京都渋谷区桜丘町 26-1 セルリアンタワー
      GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 採用担当
    7. お送りいただいた書類をもとに本人確認を行った後、事務手数料の請求書を送付いたしますので、当該請求書記載の銀行口座に事務手数料をお振り込みください。なお、振込手数料はご本人さまのご負担となりますのでご了承ください。事務手数料は１つのご請求につき５４０円（税込）です。当社で入金確認の手続後、後日書面にてご回答申し上げます。
※なお、当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、(6)個人情報お問合せ窓口までお問合せください。後日、当社よりご連絡申し上げます。